DICAS PARA ELABORAR
UM TEXTO NO PADRÃO OFICIAL
1. Seja
conciso.
Redija um texto capaz de transmitir um máximo de informações
com um mínimo de palavras. Para isso, é necessário domínio do assunto e atenção
na revisão.
2. Seja
impessoal.
Evite marcas de impressões pessoais do tipo “na minha
opinião”. Lembre-se: é em nome do Serviço Público que você está falando.
3. Esteja
atento aos pronomes de tratamento.
Os pronomes de tratamento apresentam certas peculiaridades
quanto à concordância verbal, nominal e pronominal. Por exemplo: embora se
refiram à segunda pessoa gramatical, levam a concordância para a terceira
pessoa.
4. Evite expressões artificiais.
Respeito e impessoalidade pedem o uso de formas diretas e
objetivas. Expressões em desuso como “Venho por meio deste”, "mui
respeitosamente", “Tenho a honra de" ou "Cumpre-me informar
que" são artificiais e não cabem em textos oficiais.
5. Utilize corretamente os fechos.
Além de arrematar o texto, os fechos dos textos oficiais
devem saudar o destinatário. O documento deve levar assinatura e identificação
do cargo daquele que as expede.
Há dois fechos diferentes para todas as modalidades do texto
oficial:
Respeitosamente, (para autoridades superiores, inclusive o
Presidente da República);
Atenciosamente (para autoridades de mesma hierarquia ou de
hierarquia inferior) .
